МФУ Brother серии J4000 предлагают новые возможности для гостиничного бизнеса
Как подчёркивают в компании Brother, многофункциональные устройства серии J4000 будут оптимальным решением для использования на стойках регистрации постояльцев в гостиницах. Эти компактные и функциональные МФУ Brother с передовыми струйными технологиями отличаются широкими возможностями применения и чрезвычайно компактными габаритами, что позволяет располагать их прямо возле стойки, не требуя организации специального места.
В результате сотруднику отеля или специалисту на ресепшене не потребуется покидать рабочее место и идти в другое помещение, чтобы отсканировать или скопировать документы, распечатать необходимые бумаги. Такое оборудование идеально подходит для копирования и печати документов, которые требуются, к примеру, при регистрации в отеле.
Как подчёркивают в руководстве Brother, сегодня гостиничный бизнес проходит стадию восстановления после существенного упадка, вызванного пандемией. Учитывая изменившиеся условия работы и жизни, многие отели внесли соответствующие изменения, направленные на обеспечение безопасного проживания, например, внедрив различные бесконтактные решения, цифровые ключи или онлайн-регистрацию заезда и отъезда.
Общение с клиентами в отеле начинается с регистрации на входе, это наиболее ответственный процесс, который многие отельеры пытались по возможности упростить, чтобы избежать скопления людей и очередей. Такие задачи, как копирование или сканирование клиентской документации, печать счетов-фактур или оцифровка разрешений, очень важны и востребованы, поэтому наличие подходящего сканера или многофункционального принтера является ключевым фактором.
Пользовательский опыт продолжается на протяжении всего пребывания постояльца в гостинице. Клиентам часто необходимо распечатать какой-либо документ: посадочный талон, повестку дня конференции или презентацию для рабочей встречи — это наиболее традиционные потребности. И хотя есть возможность носить с собой все необходимые документы в цифровом виде на смартфоне или планшете, многие все же чувствуют себя спокойнее с распечатанной копией на руках.
В этих случаях очень полезны приложения Brother (бесплатно входящие в комплект оборудования), поскольку они позволяют клиентам распечатывать документы без вмешательства персонала отеля. В дополнение к большей конфиденциальности для клиентов это освобождает сотрудников для участия в других мероприятиях, требующих их времени.
Такие приложения предоставляют пользователю ряд полезных функций, например, возможность отправки документа по электронной почте непосредственно на принтер Brother. При этом постоялец получает уникальный код, который при введении активирует печать отправленных материалов и их выдачу. В результате исключается вероятность потери отправленных материалов или их попадание в посторонние руки.
Крайне важно, чтобы эти группы, поддерживающие основную деятельность, всегда работали корректно, и использование службы Managed Print Services может гарантировать это. С помощью этих услуг персонал отеля может сосредоточиться на своей основной деятельности и на том, что действительно важно – на своих клиентах, вместо того, чтобы тратить время на покупку расходных материалов или решение технических проблем.
